Seu sistema trabalha para você?

Tempo é um dos recursos que mais demandam atenção, pois é escasso e não pode ser reavido. O tempo da sua empresa está sendo gasto trabalhando para o sistema utilizado? Mas não deveria ser ao contrário?

Um sistema web pronto pode ser de grande serventia para uma empresa recente. Quando se é inexperiente, eles podem, inclusive, servir como uma forma de mapear as necessidades da empresa. Isso porque contam com ferramentas comumente utilizadas por outras empresas. Mas cada empresa possui suas próprias especificidades, e soluções prontas não as contemplam.

Se você não sabe qual a diferença entre um e outro, por que não confere este artigo do nosso Blog?, disponível em iJunior.

Neste artigo, te ajudaremos a identificar se sua empresa se beneficiaria de um sistema personalizado.

Os problemas do “tamanho único”

1. Processos ineficientes:

O sistema pronto é limitante e oferece barreiras para o pleno exercício dos processos. Para contornar isso, os colaboradores precisam conceber alternativas mirabolantes que tomam tempo e, por vezes, consomem outros recursos. Por exemplo, o estoque e o controle de envio não se atualizam automaticamente. Por isso, o time de logística precisa consultar o sistema referente ao estoque, dar baixa manual, e depois inserir os dados no sistema da transportadora.

2. Desperdício desnecessário de recursos:

Por acaso você assina um plano mensal, talvez anual, para ter acesso a ferramentas que nunca usa?

3. Falta de integração:

Ao mesmo tempo que algumas funcionalidades nem usadas são, outras são usadas mais do que o necessário, pois os mesmos dados são comuns a todas. Entretanto, elas não os compartilham,. Isso porque, na verdade, copia-se os dados para todas, o que, por vezes, exige (re)trabalho manual para atualizar os mesmos dados várias vezes. Isso acaba gerando inconsistências, como informações desatualizadas.

Diferenciais de um sistema sob medida

1. Espelho dos seus processos:

Um sistema personalizado potencializa a produtividade, pois é feito de maneira conveniente para o seu negócio. Isto é, o sistema acompanha o fluxo de trabalho da empresa, ao invés desse ter que adequar àquele.

2. Foco no essencial:

Não é necessário ter ferramentas pelas quais se paga, mas que não se usa. Por isso, um sistema web personalizado reúne somente aquelas que gram valor real para a empresa.

3. Escalabilidade:

Um sistema web personalizado já é feito pensando em integrar novas ferramentas no futuro. Por isso, também é projetado para ser capaz de comportar essas eventuais novas ferramentas.

O que você ganha com um sistema exclusivo?

1. Economia de recursos:

Tarefas repetitivas passam a ser automatizadas, o que economiza tempo e permite que os colaboradores se dediquem a outras tarefas. Além disso, há uma significante melhora nas condições de trabalho, pois reduz-se o estresse gerado pela realização de atividades maçantes em softwares, por vezes, problemáticos.

2. Vantagem competitiva:

Seu modelo de negócio exige funcionalidades que ainda não se encontram facilmente no mercado convencional para comprar pronto?

3. Controle total:

Empresas do setor financeiro, saúde ou educação, por exemplo, operam sob um compliance¹ específico, para minimizar riscos, evitar fraudes e garantir a integridade dos negócios. Plataforma genéricas não fornecem suporte para lidar com restrições legais e/ou setoriais, o que reduz a autonomia da empresa sobre os próprios processos.

Notas de rodapé

1. Compliance: conjunto de práticas, regras e procedimentos que garantem que uma empresa esteja em conformidade com leis, regulamentos, normas éticas e políticas internas. O termo deriva do inglês “to comply” (cumprir) e tem como objetivo principal minimizar riscos, proteger a reputação da empresa e garantir um ambiente de trabalho ético e íntegro.  ↩︎

Referências

• Nova Singular: “Descubra 3 vantagens de investir em um sistema web personalizado”. Disponível em Nova Singular;
• UDS: “Desenvolvimento de Sistemas Web: diferenciais e vantagens”. Disponível em UDS.